Bandeau Champagnole porte du haut jura

Offre d'emploi

  1. Accueil
  2. Actualités
  3. Offre d'emploi

Secrétariat polyvalent

La Communauté de communes Champagnole Nozeroy Jura est constituée de 66 communes (23 500 habitants) et souhaite renforcer ses services Assainissement/Eau et Autorisations du Droit des Sols (ADS). Dans ce cadre, la Communauté de communes Champagnole Nozeroy Jura recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) qui exercera ses missions principalement avec les deux services cités précédemment et qui pourra, en cas de besoins, apporter un soutien à l’administration générale.

Missions pour le service Assainissement/Eau :

  • Accueil physique et téléphonique – prise en charge de certaines demandes en complète autonomie.
  • Gestion des courriers (arrivées/départs, enregistrement, rédaction) pour le service (assainissement collectif, SPANC, documents d'urbanisme).
  • Suivi des marchés publics (établissement des bons de commande, suivi des échanges courriers, classement des documents) en collaboration avec la responsable Finances et Marchés publics.
  • Collaboration avec le SPANC pour la facturation.
  • Échange avec les communes pour l'obtention des rôles d'eau.
  • Facturation PFAC (Participation Financière à l'Assainissement Collectif) et suivi des Permis de Construire.
  • Travail en collaboration avec le service ADS pour la rédaction et l'envoi des documents d'urbanisme (volet assainissement).

Missions pour le service ADS :

  • Accueil physique et téléphonique : réponses et envoi de documents sur demande aux usagers.
  • Gestion du courrier pour le service ADS suivant la procédure : enregistrement au chrono et enregistrement des dossiers à instruire sur le logiciel spécifique d’instruction ADS.
  • Participation au suivi administratif selon la demande du responsable de service ADS.
  • Enregistrement des dossiers dans les tableaux de suivi.
  • Gestion des dossiers fiscalité.
  • Gestion de l’archivage.

Mission "accueil physique et téléphonique" :

  • En appui aux agents de l’administration générale : remplacement, en cas d’absence et sur les périodes de congés, pour l’accueil du public et la gestion du standard téléphonique de la collectivité.

Compétences et qualités attendues :

  • Utilisation courante de l’informatique et des outils bureautiques de base (Word, Excel, Internet...)
  • Autonomie et polyvalence
  • Capacité à rendre compte et à prendre des initiatives
  • Sens de l’organisation
  • Bon relationnel
  • Discrétion et sens du service public
  • Aptitude à travailler en équipe et avec différents services

Supérieur hiérarchique : DGS, responsable service Assainissement/Eau, responsable service ADS
Collaboration au sein de la collectivité : travail en équipe
Fonction occupée : secrétaire polyvalent(e)
Classification du poste : catégorie C - Adjoint administratif
Niveau de compétences : Bac, Bac+2
Organisation du temps de travail  : 35h/semaine - temps complet

Candidature (cv + lettre de motivation), à l’attention de M. Le Président, à adresser avant le 06/07/2022 : 
Par courrier : Communauté de communes Champagnole Nozeroy Jura – 3 rue Victor Bérard – 39300 Champagnole
Par mail : contact@champagnolenozeroyjura.fr
Les entretiens devraient se dérouler en semaine 28.

Informations :
Mme B. Courtois – Responsable RH
Tel : 03 84 52 06 20
Mail : contact@champagnolenozeroyjura.fr